Documalis annonce la sortie du guide illustré «La Dématérialisation du Courrier Entrant»

Scanpoint Software, éditeur de la première Box de dématérialisation du courrier, des données et documents d’entreprise, annonce la sortie de son Guide Illustré sur le thème « La Dématérialisation du Courrier Entrant » qui s’adresse aux entreprises et administrations françaises.

La dématérialisation du Courrier Entrant est devenue une réalité grâce aux progrès technologiques des scanners, des moteurs d’OCR, des technologies Web et des logiciels modernes. La plupart des personnes s’imaginent que la mise en oeuvre d’un système de dématérialisation des Courriers Entrants est un processus lourd, complexe, administratif, rébarbatif…

Ce Guide Illustré va vous démontrer, à l’aide de plus de 100 images et captures d’écrans, qu’il existe des solutions packagées, prêtes à l’emploi, pouvant être déployées en quelques heures dans des petites structures de 10 à 50 postes, en quelques jours dans des organisations plus lourdes. A l’issue de la lecture de ce guide vous serez convaincus que l’ergonomie et la simplicité d’utilisation sont les facteurs clés de réussite d’un projet de dématérialisation du courrier entrant.

Ce guide propose un rapide survol des avantages et problématiques liés à :
-la dématérialisation des Courriers Entrants,
-une présentation du concept tout intégré Scan2box,
-une présentation du format PDF,
-un exemple concret de mise en oeuvre de la solution Documalis Courrier.

Les éléments présents dans ce Guide Illustré sont le résultat de recherches réalisées par plusieurs cabinets d’études adossés à plus de 8 ans d’expérience dans le domaine de la dématérialisation des documents.
Ce Guide Illustré de 40 pages, ainsi qu’une version résumée, sont téléchargeables gratuitement sur www.documalis.com.

A propos des logiciels Documalis : Suite logicielle pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne type 100% Web.

La suite Documalis dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR – LAD – RAD et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise. Plus d’informations sur www.documalis.com

A propos de la plateforme Scan2box : Solution innovante dans une box « prête à brancher » fabriquée par Kodak et valorisée par Documalis, incluant le scanner professionnel recto/verso haute volumétrie, l’écran couleur tactile pour le pilotage du système, le serveur applicatif en technologie Web 2.0 avec espace de stockage jusqu’à 4To et les logiciels Documalis embarqués. Deux fils suffisent à la Scan2box : le secteur électrique et le câble réseau. Plus d’informations sur www.scan2box.com

À propos de Scanpoint Software :
Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite les logiciels Documalis dédiés à l’intégration généralisée des courriers, données et des documents d’entreprise et utilisés par de nombreuses PME, PMI, administrations et grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des conseils régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, des Médecine du Travail …