Organisation son arbre de Noel dans les meilleures conditions

Organiser un arbre de Noel ne se fait pas de manière subite : Planning, choix du spectacle et des animations, organisation détaillée…

L’arbre de Noel, d’habitude confectionné d’un spectacle pour enfants et d’ateliers ludiques , est un évènement parfait pour recevoir les parents des collaborateurs à l’intérieur de la société. Il est préparé à l’initiative du C.E, qui n’a pas toujours les disponibilités ni l’expérience pour le piloter à conclusion. ASM Production leur soumet son savoir-faure pour les aider dans leur idée.

Un amalgame de facteurs doivent être gardés en considération pour assurer la bonne conduite de l’arbre de Noel du comité d’entreprise:

– S’y préparer le plus tôt possible : Nous recevons chaque année des entreprises qui s’y mettent à quelques semaines et qui diposent de très peu de spectacles encore libres, voir dans les derniers instants sans spectacle disponible. Le mieux est de s’y pencher dès le printemps pour avoir la satisfaction d’avoir le choix le plus vaste. Il en sera tout autant si vous deviez louer un endroit pourhéberger l’évènement !

– Choisir le spectacle : Chaque spectacle est stupéfiant. Il est généralement ciblé à un âge particulier, à une quantité de public définie et n’est pas techniquement déployable dans tous les cadres. Se décider pour un spectacle basé sur l’échange avec les enfants dans une salle de 300 enfants risquerait de retirer tout le charme du spectacle ; Pareil, Si vous orientez votre choix sur un spectacle qui a besoin d’une sono et de lumières adaptées pour une salle mal équipée techniquement. ASM Production saura orienter votre décision en fonction de vos critères. Généralement, nous retenons en imprimé plusieurs spectacles accordés aux différents paramètres.

– Décider des animations d’accompagnement : Un spectacle confiné pour un arbre de noel peut sembler léger. Vous pouvez compléter le projet de l’arbre de Noel en ajoutant des animations annexes :
-> des peluches à taille humaine : pour saluer les enfants en entrant ou pour se promener après le spectacle
-> des stands de kermesse : Pêche à la ligne,jeux de tirs … tous ces stands seront gérés par des animateurs ASM et chaque participant remportera avec un petit cadeau original
-> des ateliers artistiques : façonnner des cartes de bonne année, des décorations de sapin de noel ou des chapeaux atypiques avec l’aide de nos animatrices sera une simple formalité et assurera le résultat de vos festivités
-> du maquillage sur visage : grimer votre enfant selon le héros ou le dessin animé de son choix. La totalité du matériel est anti-allergique et effaçable au lait démaquillant.

– Choisir la bonne salle : Une fois le choix du spectacle déterminé, il faut se pencher sur la salle où il se déroulera. Peut-être disposerez vous d’une salle dans l’enceinte de l’entreprise mais répond-elle aux besoins de l’arbre de Noël ? Notre équipe pourra venir sur place pour vous dire ce qu’il en est. Sinon, une recherche de salle sera à envisager : Doit-elle être dans proche de la société ou ne vaudrait-il pas mieux compter sur une salle en ville, dans un lieu plus pratique et possible en métro et un peu moins éloigné des habitations des employés.

– Choisir un traiteur : Si vous souhaitez offrir un quatre-heures aux enfants, nous pouvons vous suggérer les services de nos patissiers. Ils proposent des formules comprenant boissons chaudes, viennoiseries (croissants,pains au chocolat), jus de fruits et sodas mais vous pouvez aussi opter plus simplement pour des sucreries Vous pouvez avoir un geste pour les parents accompagnateurs en offrant du champagne : nos partenaires cavistes nous permettent d’avoir des prix très compétitifs pour de telles occasions.

– Décorer votre lieu : Pour que les invités ressentent l’âme de Noël et que le milieu soit chaleureux, vous pouvez décorer votre salle et faire écouter des musiques d’ambiance tel que les chansons de Noël, très appréciées des enfants. Nous pouvons vous aider dans la décoration du lieu de diverses méthodes :
-> Installation de plots de ballons
-> Livraison, installation et décoration d’un sapin de Noël avec les boules et les guirlandes lumineuses

Peu importe votre projet et vos moyens, nous aurons quelque chose qui vous correspondra. Contactez ASM Production et indiquez nous votre besoin : dans les plus brefs délais, nous vous adresserons un devis pour votre Arbre de Noël.