L’INTRANET DE SETSYS : UN NOUVEAU VECTEUR DE COMMUNICATION

Setsys, société de services spécialisée dans le conseil en Systèmes d’Information, pôle technologique du Groupe Adecco, donne un nouvel élan à sa communication interne par la mise en place d’un Intranet.

Parce que la croissance est liée à l’augmentation des effectifs, à la multiplication des informations à partager, à l’effervescence de l’actualité de la société, Setsys élargit ses outils de communication interne pour assurer la fidélisation de ses équipes.

« Avec des collaborateurs dispersés sur l’ensemble du territoire français, nous multiplions les messages électroniques pour planifier la moindre des réunions ou pour diffuser une information », constate Eric DECALF, Directeur Général de Setsys. « Pour remédier à cette situation, nous avons décidé de rationaliser les différents modes d’échanges entre la direction et les salariés par l’élaboration d’un Intranet », conclut-il.

· Fédérer rapidement l’ensemble des données administratives à partir d’un seul site,
· mutualiser l’information pour les salariés et la direction,
· favoriser le partage des connaissances de chaque collaborateur et de leurs savoir-faire,
· développer le sentiment d’appartenance à l’entreprise et ses valeurs intrinsèques (performance, esprit d’équipe, talent, technologie),
constituent les objectifs de l’Intranet.

Initié par un groupe de discussions en septembre 2000, avec une 1ère phase pilote en interne en septembre 2001, l’Intranet rend accessible à l’ensemble de la Direction et des salariés, via une connexion 24h/24 sur le site Internet de Setsys (www.setsys.fr), une information régulière et les outils de gestion administratif.

Le coeur du site est constitué de différentes fonctionnalités :
· un annuaire/trombinoscope
· une infothèque où sont répertoriés les missions et les documents métier
· des dépêches d’actualité (projets, recrutements, réunions, nouvelles entrées…)
· les noms de domaine : prise de possession de l’identité email : @setsys.fr
· des informations pratiques (lettre d’information, photos, documents administratifs…)
· des forums de discussion
· des formations en ligne

Des fonctionnalités privées, consultables uniquement par la Direction et l’équipe managériale des Ressources Humaines, complètent l’Intranet, telles que le module de suivi du collaborateur, les bilans de compétences, les ordres de mission, une CVthèque (gestion électronique des documents).

L’Intranet permet de mettre en ligne toutes les données susceptibles d’intéresser les collaborateurs en temps réel et d’actualiser les informations, en toute autonomie et en quelques clics seulement, sans avoir à les transcrire en langage HTML. Il devient un outil fédérateur du savoir-faire des collaborateurs, la référence de leur expertise et le lieu privilégié des échanges.

« Déployé en interne, l’Intranet se doit d’être au fait de la technologie, évolutive, réactive, facilement administrable et sécurisée. Il combine la personnalisation du contenu selon le profil de l’utilisateur et la vision globale de la société tout en offrant un accès sécurisé et protégé par des mots de passe », précise Stéphane LEWITTE, Responsable du projet Intranet chez Setsys.

Via son fournisseur d’accès à Internet Atomis, Setsys a utilisé pour l’Intranet un firewall et un Serveur Apache, base MYSQL, avec une technologie PHP.

Implanté en région Nord, Ile-de-France, Rhône-Alpes, Pays de Loire, et Alsace-Lorraine, Setsys compte de très belles références dans les secteurs de la banque & l’assurance, le tourisme & le transport, les services, la grande distribution, la vente à distance, l’industrie, les administrations et les constructeurs.

Setsys a réalisé en 2001 un chiffre d’affaires de 102 MF avec un effectif de 330 personnes en fin d’année. Prévisions 2002 : 150 MF de chiffre d’affaires avec 450 collaborateurs.

Pour plus de renseignements :

Stéphanie DIEGO
DIXIT Technologies (Relations Presse)
Tél. : 01 55 28 88 40
sdiego@dixit-tech.fr