INFOLOGIC dématérialise les bons de livraison.

La dématérialisation est devenue un moyen indispensable pour gagner du temps, mieux gérer ses documents et ainsi faire des économies. La dématérialisation permet aussi de réduire sa consommation de papier en tendant vers une gestion durable. Découvrez cela avec le module de dématérialisation des bons de livraison d’INFOLOGIC.

Suite au constat selon lequel une majorité de nos clients passe un temps considérable à archiver leurs différents documents, nous avons décidé d’étendre encore plus, notre offre de dématérialisation avec la dématérialisation des bons de livraison et des factures sur tablette tactile.

Aujourd’hui lorsqu’un transporteur part en tournée, il dispose d’un bordereau de livraison et des bons de livraison correspondants, en double exemplaire (un pour le client et un qui revient à l’entreprise). Une fois la tournée terminée, le transporteur doit scanner tous les bons de livraison et l’ensemble des factures afin de les numériser ce qui prend beaucoup de temps. Avec le module de dématérialisation de COPILOTE, tout est informatisé, le bordereau de livraison, les BL, les factures… Il est même possible d’annoter et de signer numériquement les différents documents. Cela est par exemple nécessaire dans le cas d’un défaut de marchandise. Celui-ci est directement notifié sur le document PDF. L’application permet également de gérer les litiges et les encaissements. Enfin, grâce à la géolocalisation, on connaît en temps réel la position des camions et l’avancement de la tournée.

Ainsi, le transporteur va gagner du temps au départ lors de l’organisation de sa tournée, mais aussi et surtout en rentrant le soir puisqu’il n’aura plus à scanner l’ensemble des documents. Cette application permet également de limiter les risques d’erreur et d’oubli, de ne pas perdre de documents papier et de mettre à disposition les données et les documents en temps réel dans l’entreprise. Enfin tous les documents sont classés et archivés directement dans COPILOTE, permettant un meilleur partage des documents et une recherche facilitée. Pour terminer, cela réduit également la consommation de papier, ce qui permet une économie financière et un geste pour l’environnement.

Contact : sf@infologic.fr