ACCELYA partenaire de la dernière étude de Markess International 2010-2012 : « Des demandes d’achat aux avis de paiement : opportunités de la dématérialisation au-delà des factures fournisseurs »

Accelya, acteur majeur de la Dématérialisation des Factures, vous invite à découvrir les principaux résultats de la dernière étude de Markess International « Des demandes d’achat aux avis de paiement : opportunités de la dématérialisation au-delà des factures fournisseurs », dans son Référentiel de Pratiques, téléchargeable sur www.accelya.fr, rubrique Actualités.

Accelya est un expert de la dématérialisation des factures, et un spécialiste du traitement des flux dématérialisés et des données sensibles depuis plus de 30 ans. Le groupe intervient auprès de sociétés comme Best Western, Mondial Assistance, Carlson Wagonlit Travel, etc. pour leurs projets de dématérialisation fiscale des factures fournisseurs, clients ou intragroupe.

Cette année encore, Accelya est partenaire de Markess International dans le cadre de l’étude : « Des demandes d’achat aux avis de paiement : opportunités de la dématérialisation au-delà des factures fournisseurs ». Il s’agit d’étudier la dématérialisation des factures et la chaîne Purchase-to-Pay, leurs évolutions, et de communiquer aux organisations des repères et des exemples de gains concrets.

L’étude a été réalisée auprès de 132 organisations ayant, pour la plupart, des projets de dématérialisation déjà mis en place ou qui le seront d’ici à 2012 ; ses principales conclusions sont les suivantes :

D’année en année, une progression continue des projets de dématérialisation fiscale des factures

Toujours d’importants bénéfices constatés pour la dématérialisation des factures : temps de traitement réduit de 50 à 80 %, ROI de 6 mois à 1 an, coût de traitement divisé par 2, amélioration du cash-flow, etc.

Les documents les plus dématérialisés côté Achats : 1°) Factures 2°) Commandes 3°) Avis de paiements, 4°) Règlements 5°) Bons de livraison.

Un recours modéré aux technologies de numérisation, au profit d’une dématérialisation native des documents (avec une mixité des formats pour 2/3 des répondants, et des formats structurés pour 1/3 d’entre eux).

Une forte volonté d’aller vers d’autres projets de dématérialisation d’ici 2012, aussi bien du côté Achats que du côté Ventes : e-procurement (+ 14 points), catalogues électroniques (+ 21), commerce électronique (+ 10), dématérialisation Order-to-Cash (+ 13), archivage électronique (+ 29).

Les motivations : amélioration des processus (83 %) et des relations avec les fournisseurs (73 %), audit & qualité (70 %), optimisation des délais de paiement et de livraison / de la trésorerie (58 %).

La synthèse de l’étude (Référentiel de Pratiques), d’une vingtaine de pages, peut être téléchargée
sur le site internet du groupe Accelya : www.accelya.fr, rubrique Actualités.

A propos d’Accelya :

Spécialisée dans le traitement de données sensibles et de flux dématérialisés depuis plus 30 ans, forte de plus de 600 personnes dans le monde, la société Accelya est un acteur majeur de la dématérialisation des factures.

Accelya propose Clear’ Invoice, un service complet externalisé de dématérialisation des factures qui permet de traiter l’ensemble des factures fournisseurs, clients ou intragroupe. Le service s’adapte aux formats requis par les différentes parties (format libre ou structuré), permet d’associer les différents types de dématérialisation et de prendre en charge les factures papier dans le cadre de projets globaux.

Afin d’optimiser les processus de l’entreprise et d’accroître sa productivité, Clear’ Invoice inclut des modules de workflow, de rapprochement et de gestion des litiges, ainsi que l’archivage à valeur probante et des applications en ligne pour un accès facilité aux informations.

Le service permet en outre d’aider les entreprises à déployer rapidement la dématérialisation des factures à l’ensemble de leurs partenaires commerciaux ; Accelya garantit la conformité réglementaire du service Clear’ Invoice au niveau international.

Plus d’informations sur : www.accelya.fr