Prévoté, spécialiste du transport et de la logistique choisit Marjolis-Office mail®

LE PREMIER SERVEUR DE MESSAGERIE CONVERGENTE A OFFRIR AUX ENTREPRISES DES SOLUTIONS DE COMMUNICATION UNIFIÉE :
E-MAIL, FAX, SMS, MMS ET VOIX

Paris, le 9 mars 2004 – Le groupe Prévoté, qui opère depuis plus de 50 ans dans le domaine du transport et de la logistique, et se définit comme le spécialiste du “transport adapté”, a choisi la solution MARJOLIS-Office mail® pour rapprocher ses flux de communication fax et SMS de ses mails.

Implanté en Ile de France et en Picardie, le groupe Prévoté compte 12 filiales dédiées à ses différentes activités : transport, messagerie, gestion de parcs de véhicules, gestion des stocks, …
Les services « support » (administration, comptabilité, logistique, RH…) sont centralisés pour ces 12 entités.
Consciente de l’importance de l’informatique dans son secteur, la société a décidé de s’équiper d’un outil de messagerie unifiée assurant un retour rapide sur investissement et répondant immédiatement à deux problématiques spécifiques :

La problématique Fax : s’équiper d’un système
· centralisant l’ensemble des émissions et réceptions de fax (vers des boîtes aux lettres individuelles) au sein d’un service support dédié,
· permettant l’envoi de télécopies depuis la messagerie électronique sous Lotus Domino®,
ET
· respectant l’identité des filiales pour les flux les concernant (logos, mise en page de formulaires, pages de garde personnalisées).
· permettant de transmettre des images et logos contenus dans le corps du texte

Lorsque le responsable informatique contacte Marjolis, il n’a trouvé aucune solution sur le marché capable de répondre à ces deux derniers besoins.

La problématique SMS : envoyer de façon ergonomique, des messages courts, depuis la messagerie Lotus vers les téléphones mobiles des collaborateurs nomades (deux tiers des effectifs).

Développé par MARJOLIS Software, MARJOLIS-Office mail® est le premier serveur de messagerie à offrir aux PME des solutions de communication unifiée utilisables depuis leur messagerie habituelle. Il repose sur le noyau de communication intégré, Marjolis Integrated Communication System (MICS), conçu pour assurer la centralisation et la distribution intelligente des messages électroniques de l’entreprise quels qu’en soient le format ou le canal de transmission (e-mail, fax, SMS, MMS et voix). Ce serveur a la capacité, grâce à son moteur de règles, de répondre à certains besoins spécifiques des entreprises. C’est grâce à lui que les administratifs du groupe Prévoté peuvent sélectionner automatiquement la page de garde souhaitée en insérant un mot-clé dans le sujet de l’e-mail.

«MARJOLIS-Office mail® nous a permis d’enrichir considérablement les possibilités de notre messagerie standard. Son installation n’a nécessité aucun déploiement sur les postes de travail, et aucune remise en cause de notre infrastructure télécom existante. Nos collaborateurs n’ont reçu aucune formation spécifique, l’ergonomie de MARJOLIS-Office mail qui s’interface parfaitement avec notre serveur de messagerie Lotus Domino®, permettant de ne pas modifier les habitudes de travail » déclare Pierre Gérard, Directeur informatique du groupe Prévoté.

« La gestion des SMS par le serveur, couplée au pack SMS bureautique d’Orange par France Telecom, permet au siège de gagner du temps dans les échanges avec nos collaborateurs nomades. Nous bénéficions ainsi d’une traçabilité complète et d’une sauvegarde centralisée de toutes les sorties SMS » conclut Pierre Gérard.

« Grâce à la technologie du moteur de règles, nous avons pu répondre aux contraintes du groupe Prévoté, tant en terme de mise en page de documents, que de traitement conditionnel par analyse de contenu » déclare Antoine Albaut, Président fondateur de Marjolis Software.

Retrouvez toutes les informations complémentaires sur le site : www.marjolis.fr

A propos de MARJOLIS Software
Fondée en avril 2003 par Antoine Albaut, lauréat du 5e Concours National d’aide à la Création d’Entreprises de Technologies Innovantes, MARJOLIS Software S.A. est une société française, spécialisée dans la création et l’édition de plates-formes logicielles dédiées à la messagerie et à l’information multi-canal pour les applications métiers de l’entreprise. Ayant pour ambition de devenir un partenaire clef des PME européennes, la société vient de lancer MARJOLIS-Office mail®, le premier serveur de messagerie multi-canal dédié aux PME.

A propos de la Société PREVOTE
La société Prévoté est un groupe familial bénéficiant de 50 années d’expérience dans le domaine du transport et de la logistique. Spécialiste du « transport adapté », Prévoté a segmenté son offre produit en monocolis, messagerie traditionnelle et transport de lots. Le groupe met également à disposition de ses clients un parc de véhicules industriels en location avec ou sans conducteurs et a développé une offre logistique complète en terme de stockage, gestion des stocks, préparation de commandes, conditionnement et expéditions. Implantée en Ile de France et en Picardie, la société Prévoté opère au niveau national et international et s’est équipée d’une infrastructure informatique de pointe pour gérer l’ensemble de ses activités en croissance depuis plus de dix ans.
Prévoté compte aujourd’hui plus de 450 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de plus de 45 millions d’euros.

Contacts presse :
Marjolis Software SA.
Violaine Guérin – Directeur Général
Tel : 01 44 71 36 30
e-mail : violaine.guerin@marjolis.comsite web : www.marjolis.com

PREVOTE
Pierre Gérard – Directeur Informatique
Tel : 01 39 37 40 06
e-mail : pgerard@prevote.com
site web : www.prevote.fr

VP Communication
Chrystelle Reganha – Attachée de presse
Tel : 01 40 22 08 66
e-mail : creganha@vp-communication.com
site web : www.carrepresse.biz