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Services aux entreprises | Profile PR | 01-10-2009

VOTE ELECTRONIQUE PAR INTERNET POUR LES ELECTIONS PROFESSIONNELLES CE/DP

Depuis le 20 août 2008, les entreprises doivent appliquer la nouvelle loi sur la représentativité syndicale. Désormais, les syndicats ayant obtenu au moins 10 % des suffrages exprimés lors d’une élection au Comité d’Entreprise ou de délégués du personnel seront représentatifs au niveau de l’entreprise. La solution de vote doit donc garantir une parfaite exactitude des résultats. La solution de vote par Internet, dont le calcul est automatique, représente une solution fiable mais aussi plus rapide qu’un comptage manuel.

Spécialiste des systèmes d’information complexes reposant sur le traitement de données sensibles, Extelia, filiale de Docapost, holding du groupe La Poste, dédiée à la gestion externalisée des process clients et des plates-formes d’échanges électroniques, a développé avec EADS une solution de vote par Internet fiable, performante et reconnue.
Actif et impliqué dans le monde du vote électronique, Extelia se positionne aujourd’hui comme le partenaire incontournable pour la mise en place et l’organisation d’un processus électoral par Internet, notamment avec son offre spécifique de vote électronique pour l’organisation des élections professionnelles CE/DP (Comités d’entreprise/ Délégués du personnel) qui intègre sur sa plate-forme les impacts de la nouvelle loi du 20 août 2008.

Jevoteenligne.com d’Extelia : la solution e-vote par excellence pour l’organisation des élections professionnelles CE/DP !


ELECTIONS PROFESSIONNELLES CE/DP PAR EXTELIA : UNE PLATE-FORME POINTUE ET PRECISE POUR UN VOTE ELECTRONIQUE SANS FAILLE
Extelia propose une solution sécurisée de vote par Internet pouvant s’associer au vote par téléphone ou par correspondance. L'objectif est de proposer une solution clé en main, simple à mettre en place et accessible au plus grand nombre d’électeurs tout en conservant le cérémonial d’un vote classique. Au-delà des avantages proposés par ce système, le vote électronique améliore l’image de modernité d’une entreprise.

Les atouts d’une solution sûre et fiable développée en partenariat avec EADS :

• Une simplicité d’utilisation : une interface web simple et intuitive, ne nécessitant aucun déploiement sur les postes utilisateurs.

• Une unicité de vote : impossibilité de voter plusieurs fois et authentification forte du votant.

• Une rapidité du vote et du dépouillement : quelques secondes suffisent à l’électeur pour s’authentifier et effectuer l’acte de vote. Le dépouillement est beaucoup plus rapide et efficace, avec la possibilité de projeter les résultats en temps réel.


• Une sûreté et une sécurité assurant la confidentialité du vote : le système de cryptage, associé au scellement de l’urne et la séparation des données, rendent chaque vote indéchiffrable et infalsifiable.

• Des causes de litiges supprimées avec la fin des bulletins nuls.

• Une accessibilité de la solution disponible sans contrainte de temps ou de lieu : le portail de vote est accessible par Internet, 24h/24 et 7j/7, facilitant la participation.

• De réels moyens de contrôle pour le Bureau de vote : une console de supervision permet de visualiser les éléments essentiels durant la période de vote afin de garantir un scrutin sûr et sans contestation.

• Des coûts d’organisation réduits avec une mobilisation des effectifs plus faible, notamment pour les grandes entreprises qui comptent beaucoup d’électeurs et pour lesquelles l’organisation d’un vote par scrutin papier est plus lourde.

• Et enfin une conformité avec les principales recommandations de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) : Extelia respecte les recommandations de la CNIL, et notamment, la séparation des données des serveurs distincts, le chiffrement du bulletin de vote depuis le poste électeur, le partage et la conservation sous scellés des clés nécessaires au dépouillement.

Pour en savoir plus : www.jevoteenligne.com


Avec sa solution e-vote CE/DP, Extelia apporte une réponse sûre et performante. Cette solution intègre sur sa plate-forme les impacts de la nouvelle loi du 20 août 2008 avec notamment le calcul automatique de la représentativité syndicale (calcul des pourcentages des suffrages pour chaque liste).

UNE EXPERTISE RECONNUE ET DES TECHNIQUES EPROUVEES


EXTELIA : DES SOLUTIONS DE VOTE POUR TOUS LES TYPES D’ELECTIONS

Extelia est l’unique représentant industriel français du Ministère de l’Intérieur au sein du consortium européen ePoll. Il anime par ailleurs le groupe de réflexion sur le vote par Internet au sein de la Fédération nationale des Tiers de Confiance. C’est dire le rôle prépondérant qu’il joue dans le monde du e-vote. Depuis plusieurs années, sa solution de vote électronique a prouvé son efficacité auprès d’entreprises, organismes et associations, dans l’organisation des différentes élections.

Forte de son expertise, Extelia se positionne comme LE partenaire pour la mise en place et l’organisation de tout type de processus électoral, qu’il soit exclusivement par Internet ou couplé avec du vote par correspondance ou téléphone.

Au-delà de l’offre spécifique de vote électronique pour l’organisation des élections professionnelles, Extelia propose des solutions packagées pour tout type de secteurs d’activité et pour tout type d’électeurs :

- Les OPAC/OPHLM dans le cadre des élections des représentants de locataires,
- Les mutuelles d’assurances dans le cadre des élections des délégués des sociétaires,
- Les banques mutualistes dans le cadre des votes et élections durant les Assemblées Générales,
- Les communes dans le cadre d’élections de conseils de quartiers, conseils des jeunes ou de référendums d’initiative locale…



EXTELIA : L’EXPERTISE D’UNE EQUIPE D’INGENIEURS ET DE CONSULTANTS

L’expertise d’Extelia en matière de vote repose sur les compétences et l’expérience d’équipes d’ingénieurs, de consultants et de techniciens dédiés tant au niveau juridique, qu’organisationnel ou technique. Formés régulièrement aux dernières techniques (cryptographie, Internet, sécurité), ces professionnels sont à même de bâtir un projet de vote, du plus simple au plus complexe. Les équipes d’Extelia conseillent et aident les organismes et entreprises, dans l’organisation de leurs élections professionnelles, depuis les premières démarches administratives jusqu’à la proclamation des résultats. L’accompagnement intègre également l’aide dans les relations avec les partenaires sociaux, la formation des membres du bureau de vote, la mise en place d’une hotline…


ELECTIONS PROFESSIONNELLES CE/DP : ILLUSTRATION PARFAITE DE L’EFFICACITE DE LA SOLUTION JEVOTEENLIGNE PROPOSEE PAR EXTELIA
« La collaboration avec l’équipe d’Extelia pour notre exercice électoral CE/DP a été fructueuse et couronnée de succès, explique Jean-Robert Jaubert, à la DRH de la SNCF. Extelia a su s’adapter à notre processus électoral des plus complexes avec de nombreuses spécificités et répondre à nos attentes dans les délais impartis. »
La SNCF a fait appel à Extelia pour la mise en place d’un système de vote sur site et à distance, accessible sur Internet et par téléphone pour l’organisation de ses élections professionnelles CE/DP de mars 2009 dans quatre régions.
Les + : baisse des coûts, organisation rationalisée, gain de temps lors du dépouillement, diminution drastique des recours post-électoraux…
Quelques chiffres : 22 000 électeurs, 41 instances,
4 régions, 73,5 % de taux de participation, 1 heure de dépouillement …


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